manajemen umum pertemuan 1

                                                      Pengertian

                                                      Fungsi                           planning

                                                                                            Organizing

                                                                                            Actuating

                                                                                            cotroling

        manjemen                          Peran                            antar pribadi

                                                                                            Informasional

                                                                                           Pengambil keputusan

                                                     Keahlian                       teknis

                                                                                           Tentang orang

                                                                                           Konseptual

         

---

                                           Pembahasan

Pengertian

Proses perencanaan, pengorganisasian, pengarah dan pengendalian sumber daya dan anggota organisasi untuk mencapai suatu tujuan

Fungsi

·         Planning(perencanaan)

Proses mengantisipasi kecenderungan massa depan dan penentuan strategi, taktik atau rencana.

               Kegiatan

1.       Menentukan tujuan atau target bisnis

2.       Merumuskan stategi

3.       Menentukan sumber daya

4.       Menentukan indicator atau standart keberhasilan

·         Organizing(pengorganisasian)

Proses mendisain organisasi yang tangguh untuk menentukan tugas dari perencnaan

                Kegiatan

1.       Mengalokasikan sumber daya

2.       Menentukan tugas prosedur dan struktur organisasi

3.       Perekutan, pelatihan, pengembangan sumber daya atau tenaga kerja

4.       Penempatan sumber daya manusia

·         Actuating(memimpin)

Proses implementasi program dan memotivisasi atau mempengaruhi pekerja

               Kegiatan

1.       Memberikan tugas atau penjelasan pekerjaan

2.       Menjeaaskan kebijakan

3.       Memimpin, membimbing dan memotivasi

·         Contriling (pengendalian dan pengawasan)

Proses memastiikan kegiatan berjalan sesuai rencana

              Kegiatan

1.       Mengevaluasi keberhasilan

2.       Klarifikasi atau koreksi ata penyimpangan

3.       Melakukan alternative solusi atas masalah

Peran manajemen

·         Peran antar pribadi : melibatkan orang dan kewajiban lain(tokoh, pemimpin, penghubung)

·         Peran informasional :  sebagai pemantau dan penyebar informasi serta sebagai juru bicara

·         Peran keputusan : peran sebagai seorang wirausaha, pemecah masalah, pembagi sumber daya, dan perunding

Keterampilan manajer

·         Keterampilan teknis (technical skill)                 low manajer

 keterampilan ini merupakan bekal bagi manajer tingkat rendah missal menggunakan computer, memperbaiki mesin, membuat kursi, akutansi, dll

·         Keterampilan tentang orang(humanity skill)               middle manajer

keterampilan berhubungan dengan orang lain atau keterampilan berkomunikasi yang disebut juga keterampilan kemanusiaan. sangat diperlukan agar dapat menjalin hubungan baik dengan karyawan,

·         keterampilan konseptual(conceptional skill)                        top manjer

keterampilan membuat ide, konsep dan gagasan demi kemajuan organisasi proses dari ide tersebut disebut perencanaan atau planning. Keterampilan konptual merupakan keterampilan membuat rencana kerja.

---

                                     

                                   CATATAN

Manajemen merupakan ilmu dan seni

Ø  Seni dalam menyelesaikan suatu pekerjaan orang lain

Ø  Proses kegiatan beruapa perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengenddalian untuk tujuan organisasi

Ø  Seni atau proses dalam menyelesaikan sesuatu untuk tujuan organisasi

Factor faktor faktor dalam pencapaian tujuan

·         Adanya sumber daya orgnisasi

·         Adanya proses manajemen

·         Adanya seni dalam menelesaikan pekerjaan

·         Sumber daya organisasi

·         Sumber daya manusia

·         Sumber daya alam sumber daya keuangan

·         Sumbe daya organisasi

·         Sumber daya fisik

Pengertian efektif dan efisien

Ø  Efektif menyelesaikan pekerjaan yang  benar

Ø  Efisien  menyelesaikan pekerjaan dengan  benar

3 ciri umum organisasi

·         Tiap organisasi mempunyai tujuan yang khas (goal)

·         Organisasi membutuhkan orang untuk mengimplementasikan tujuan dan target (people)

·         Semua organisasi menyusun  struktur untuk menjalankan pekerjaan sesuai porsi masing masing(struktur)

Aktivitas pengorganisasian

Ø  Mengorganisasi

Ø  Mendefinisikan pekerjaan

Ø  Mengelompokkan pekerjaan

Ø  Menugaskan pekerjaan

Ø  Mengintregasikan  pekerjaan

Ø  Mendeklarasikan pekerjaan

2 prinsip organisasi

·         Limit of freedom

·         Multiply reporting relationship

Sumber daya organisasi                        fungsi fungsi manajemen      tujuan organisasi

Fungsi operasi dalam manajemen

·         Manajemen sumber daya manusia  : penerapan manajemen untuk mendapatkan sumber daya manusia                                                                                                yang terbaik

·         Manajemen pemasaran  : mengidentifikasi kebutuhan konsumen

·         Manajemen operasi atau produksi : menghasilkan produksi berdasarkan kerugian konsumen

·         Manajemen keuangan  : memastikan kegiatan kegiatan bisnis mencapai tujuan secara ekonomis yaitu di ukur berdasarkan profit

·         Manajemen informasi  : memperoleh informasi untuk memastikan bisnis beralan dalam jangka panjang

People difference

·         Operative

Bekerja langsung pada tugas dan tidak mempunyai tanggung jawab mengawasi pekerjaan orang lain

·         Manajer

Individu yang mengawasi atau mengarahkan pekerjaan orang lain

Fungsi manajemen bagi manajer

Ø  Fungsi adminiftratif

Penetapan tujuan, perencanaan, pengarahan, dan pengawasan

Ø  Fungsi operatif

Memotivasi dan komunikasi

Keberhasilan organisasi

·         Mampu tidaknya manajer menjalankan fungsi manajemennya

·         Tersedianya tenaga operational yang terampil sesuai dengan bidangnya

·         Tersedianya anggaran yang memadai

·         Adanya mekanisme kerja yng sesuai

·         Iklim kerja yang positif